Administrateur ( 24 - 28 uur)

Als Allround Administrateur ben je de spil van alle financiële en administratieve processen binnen deze organisatie. Van debiteuren- en crediteurenbeheer tot projectmonitoring en het verwerken van salarisadministratie – jij draait er je hand niet voor om. In deze zelfstandige rol rapporteer je direct aan de directeur en krijg je de kans om écht impact te maken binnen een dynamische organisatie.

Wat ga je doen?

Als Administrateur houd je je bezig met een breed scala aan administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de cijfers kloppen, deadlines gehaald worden, en processen soepel verlopen. Jouw taken zijn onder andere:

Dagelijkse Administratie en Boekhouding:

• Dagelijkse administratie: Beheer debiteuren/crediteuren, urencontrole, voorraadmutaties.
• Boekhouding en HR-ondersteuning: Salarisuitbetalingen, personeelsbeheer (bijv. verzuimbeheer).

Periode Afsluiting en Rapportage:

• Voorbereiden en uitvoeren van de periode, kwartaal en jaarafsluiting.
• Uitvoeren van diverse checks op volledigheid en juistheid van de cijfers.
• Opstellen toelichting bij periode, kwartaal en jaarcijfers.
• Controleren van de btw-aangiften en waarborgen van naleving van wettelijke voorschriften.

Financiële Planning en Analyse:

• Opstellen van de begroting en prognoses.
• Budgetbeheer, analyseren en monitoren financiële prestaties o.b.v. KPI-dashboard.

 Cashflow Beheer:

• Optimaliseren van financiële processen en digitalisering.
• Bijhouden van de kasstroom en ondersteunen bij liquiditeitsplanning.
• Signaleren van verbeteringen in efficiëntie en kostenbeheer.

Digitalisering en Efficiencyverbetering:

• Actief bijdragen aan de digitalisering en professionalisering van administratieve processen.
• Implementeren van efficiëntere werkmethoden en signaleren van verbeterpunten.

Resultaten:

• Tijdige en accurate input inclusief toelichting voor de financiële periode rapportages;
• Nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarisadministratie;
• Efficiënte administratieve processen en verbeterde digitale werkwijzen.;
• Aanlevering periode cijfers aan externe accountant zonder fouten en binnen 5 werkdagen na afloop periode.
• Optimalisering cashflow beheer.
• Personeelsadministratie 

Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en nauwkeurige administrateur die energie haalt uit het verbeteren van processen en graag meedenkt met het bedrijf. 

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; 
• Je hebt een afgeronde financiële MBO+ of HBO opleiding;
• Je hebt ervaring met financiële systemen zoals Exact Online, Exact Bouw, ZenVoices, Nmbrs en Fleet Go is een pluspunt.
• Je beschikt over sterke boekhoudkundige vaardigheden en hebt oog voor detail;
• In je communicatie ben je duidelijk en overtuigend en je houdt van nauwkeurig werken;
• Je herkent jezelf in de competenties ; zelfsturend, probleemoplossend en flexibel;

Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een hecht en dynamisch team, waar zelfstandigheid en eigen initiatief worden gewaardeerd. 

Dit kun je verwachten:

• Je ontvangt direct een contract bij de opdrachtgever;
• Uitdaging: Een zelfstandige rol waarin je écht impact kunt maken;
• Flexibele werktijden: Je hebt de mogelijkheid om drie werkdagen over vier dagen te verspreiden;
• Goede arbeidsvoorwaarden: Marktconform salaris en reiskostenvergoeding;
• Ontwikkelmogelijkheden: Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met het bedrijf;
• Fijne werkplek: Een betrokken team en een informele werksfeer in Winterswijk;
• Verantwoordelijkheid: Jouw input is cruciaal voor het financiële succes en de efficiëntie van het bedrijf.

Onze opdrachtgever is al meer dan 60 jaar een een specialist in dakbedekking, gevelbeplating en valbeveiliging. Daarnaast zijn ze actief in projectbouw en hebben ze een eigen zetterij. Dagelijks werken er 35 opgeleide medewerkers aan nieuwbouw- en renovatieprojecten in Nederland en Duitsland. 

Dit bedrijf staat bekend om haar sterke teamgeest en vooruitstrevende aanpak. Met een passie voor kwaliteit en innovatie blijven zij continu groeien en professionaliseren. De sfeer is informeel, maar doelgericht – ze geloven in samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en een open communicatiecultuur. 

Hier krijg je alle ruimte om jouw expertise in te zetten en het verschil te maken!

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Ingrid Olivier (Tel 0575 - 555518) zij vertelt je er graag mee over.

Wil je direct solliciteren? Upload dan je CV of mail deze naar i.olivier@europlanit.nl.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!